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  • Revisionssichere Kassenbonarchivierung – mit esacom perfekt umgesetzt

    Revisionssichere Kassenbonarchivierung – mit esacom perfekt umgesetzt

    In einer Welt, in der gesetzliche Vorgaben und digitale Prozesse immer enger miteinander verknüpft sind, ist die revisionssichere Archivierung von Kassenbons längst kein Randthema mehr. Unternehmen aus Handel, Gastronomie und Produktion stehen vor der Herausforderung, ihre Belegdaten nicht nur zu speichern, sondern sie vollständig, unveränderbar, jederzeit abrufbar und gesetzeskonform vorzuhalten.

    Genau hier kommt esacom ins Spiel.

    Warum revisionssichere Kassenbonarchivierung so wichtig ist

    Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und die GoBD schreiben vor, dass digitale Belege so gespeichert werden müssen, dass sie:

    • vollständig erfasst,
    • unveränderbar archiviert,
    • jederzeit lesbar,
    • und über Jahre hinweg abrufbar sind.

    Ein einfaches Speichern auf einem Server oder in der Cloud reicht nicht. Es braucht ein technisch und organisatorisch abgesichertes Verfahren, das alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.

    Die Herausforderung: Viele Kassensysteme – viele Formate

    In der Praxis nutzen Unternehmen oft unterschiedliche Kassensysteme – jedes mit eigener Software und eigenen Datenstrukturen. Diese Systeme liefern in der Regel XML-Dateien als digitale Belegbasis.
    Das Problem: Jedes XML sieht anders aus.

    Daraus ergeben sich gleich mehrere Aufgaben:

    1. Die unterschiedlichen Daten müssen zentral zusammengeführt werden.
    2. Die Daten müssen angereichert werden – etwa um Zusatzinformationen zu Umsatz, Filialstandort oder Transaktionsdetails.
    3. Die Belege müssen revisionssicher archiviert werden, sodass sie über Jahre hinweg unverändert und jederzeit abrufbar bleiben.

    Wie esacom Kassenbonarchivierung umsetzt

    Mit unserem eigenen Rechenzentrum und langjähriger Erfahrung im Produktions- und Handelsumfeld bieten wir eine maßgeschneiderte, skalierbare Lösung für die Kassenbonarchivierung.

    Unser Prozess:

    1. Zentrale Datensammlung
      • Anbindung verschiedenster Kassensysteme
      • Automatische Übernahme der XML-Daten in eine zentrale Plattform
    2. Datenanreicherung
      • Ergänzung nach individuellen Kundenanforderungen
      • Direkte Auswertungen zu Umsätzen, Transaktionen oder Filialen möglich
    3. PDF-Erstellung
      • Aus den XML-Daten generieren wir übersichtliche, lesbare PDFs
      • Ergänzung von Barcodes oder QR-Codes für einfache Zuordnung und schnelle Suche
    4. Regelbasierte Archivierung
      • Automatisierte Ablage im revisionssicheren Archiv
      • Speicherung nach GoBD-Standards
    5. Spezialanforderungen international
      • Für arabische Länder: XML-Daten werden direkt im visuellen Kassenbon eingebettet – ohne Trennung oder Datenverlust

    Unsere Leistungsbilanz

    Mit über 95 Millionen sicher verarbeiteten Belegen wissen wir genau, worauf es ankommt – ob für eine einzelne Filiale oder für ein internationales Filialnetz. Unsere Systeme sind auf Datensicherheit, Skalierbarkeit und Effizienz ausgelegt.

    Warum esacom der perfekte Partner ist

    • Eigene IT-Infrastruktur: Betrieb im eigenen Rechenzentrum – volle Kontrolle über Sicherheit und Verfügbarkeit
    • Erfahrung im Produktionsgewerbe: Wir verstehen die Anforderungen von Fertigungs- und Handelsprozessen
    • Flexible Datenanreicherung: Individuelle Reports und Zusatzinfos nach Kundenwunsch
    • Internationale Kompetenz: Umsetzung länderspezifischer Vorgaben – z. B. Einbettung von XML in den visuellen Bon
    • Hohe Verlässlichkeit: Über 95 Mio Belege ohne Datenverlust oder rechtliche Beanstandungen

    Fazit:
    Revisionssichere Kassenbonarchivierung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein entscheidender Baustein für effiziente und sichere Geschäftsprozesse. Mit esacom haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Technik, Erfahrung und Branchenverständnis vereint – und dafür sorgt, dass Ihre Belegdaten rechtssicher, jederzeit verfügbar und zukunftssicher sind.

  • Windows Server vs. Linux Server: Ein Vergleich der IT-Infrastrukturen

    Windows Server vs. Linux Server: Ein Vergleich der IT-Infrastrukturen

    Die Wahl des Server-Betriebssystems ist eine zentrale Entscheidung für die Stabilität, Sicherheit und Effizienz von IT-Systemen. Welches Betriebssystem eignet sich besser für verschiedene Anforderungen: Windows oder Linux? Ein Blick auf die Unterschiede zeigt, welche Einsatzbereiche und Vorteile jedes System mit sich bringt.

    Ursprung und Entwicklung

    Windows Server stammt aus dem Hause Microsoft und hat sich seit den 1990er Jahren als Standard in vielen Unternehmen etabliert. Besonders in Umgebungen mit starkem Fokus auf Microsoft-Produkte wie Active Directory, Exchange und SQL Server findet Windows Server häufig Verwendung.

    Linux dagegen ist ein Produkt der Open-Source-Bewegung, das von einer weltweiten Entwickler-Community kontinuierlich weiterentwickelt wird. Ursprünglich aus akademischen Kreisen kommend, hat sich Linux als leistungsfähiges System für Webserver, Cloud-Plattformen und Entwicklerumgebungen etabliert.

    Windows Server: Integration und Benutzerfreundlichkeit

    Windows Server bietet eine grafische Benutzeroberfläche, die die Verwaltung für IT-Teams erleichtert. Besonders in Umgebungen mit vielen Windows-Clients und Microsoft-Anwendungen überzeugt das System durch nahtlose Integration von Diensten wie Active Directory, Microsoft 365, Exchange und SharePoint.

    Die umfangreiche Unterstützung durch Microsoft sowie der Standardisierungsgrad sind wichtige Vorteile. Allerdings müssen Lizenzkosten und der Aufwand für regelmäßige Updates berücksichtigt werden.

    Linux Server: Flexibilität und Stabilität

    Linux Server zeichnen sich durch hohe Stabilität, effizienten Ressourcenverbrauch und Modularität aus. Ein Neustart ist selten nötig, was Ausfallzeiten minimiert. Als Open-Source-System fallen keine Lizenzgebühren an, und das System lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen.

    Die breite Auswahl an Distributionen, etwa Ubuntu, CentOS oder Debian, ermöglicht passgenaue Lösungen. Linux wird bevorzugt eingesetzt für Webserver (Apache, Nginx), Container-Technologien (Docker, Kubernetes) sowie skalierbare Cloud-Infrastrukturen. Sicherheitsaspekte und Transparenz sind weitere Pluspunkte.

    Einsatzempfehlungen für Windows Server

    • Einsatz in Umgebungen mit starker Nutzung von Microsoft-Anwendungen wie Exchange, SQL Server oder SharePoint
    • Bedarf an einer grafischen Benutzeroberfläche und integrierten Management-Tools
    • Fokus auf etablierten Support und standardisierte Enterprise-Lösungen

    Einsatzempfehlungen für Linux Server

    • Bedarf an kosteneffizienten Lösungen ohne Lizenzkosten
    • Schwerpunkt auf Webhosting, Datenbanken und Open-Source-Technologien
    • Anforderungen an hohe Flexibilität und Kontrolle über das System
    • Fokus auf Skalierbarkeit und Stabilität in der Infrastruktur

    Fazit: Die passende Lösung hängt von den Anforderungen ab

    Beide Systeme besitzen spezifische Stärken, die je nach Unternehmensanforderungen und IT-Zielen sinnvoll eingesetzt werden können. In modernen IT-Umgebungen kommen häufig hybride Architekturen zum Einsatz, die Windows Server für klassische Anwendungen und Linux Server für Cloud- und Container-Lösungen kombinieren, um Synergien zu nutzen.

  • Cyber Security auf einem neuen Level: Die Partnerschaft von esacom und Arctic Wolf

    Cyber Security auf einem neuen Level: Die Partnerschaft von esacom und Arctic Wolf

    In einer zunehmend digitalisierten Welt ist IT-Sicherheit kein Nice-to-have mehr – sie ist geschäftskritisch. Unternehmen sehen sich immer häufiger mit raffinierten Cyberangriffen konfrontiert, die klassische Schutzmechanismen wie Firewalls oder Antivirenprogramme überlisten. Genau hier setzt die strategische Partnerschaft zwischen esacom und Arctic Wolf Networks an: Gemeinsam bieten wir ganzheitliche IT-Sicherheitslösungen, die proaktiv, intelligent und effektiv sind.

    Arctic Wolf: Führend im Bereich Security Operations Center (SOC)

    Arctic Wolf gehört zu den weltweit führenden Anbietern im Bereich Managed Detection and Response (MDR). Im Zentrum des Angebots steht ein vollständig gemanagtes Security Operations Center (SOC), das rund um die Uhr Bedrohungen erkennt, analysiert und darauf reagiert – 24/7/365.

    Ein SOC von Arctic Wolf bietet unter anderem folgende Funktionen:

    • Permanentes Monitoring der gesamten IT-Umgebung
    • Erkennung von Anomalien und Bedrohungen in Echtzeit
    • Reaktion auf sicherheitsrelevante Vorfälle durch ein dediziertes Security-Team
    • Forensische Analysen nach Sicherheitsvorfällen
    • Harte Priorisierung durch Machine Learning und menschliche Expertise
    • Kontinuierliche Optimierung der Sicherheitslage durch monatliche Reports und Handlungsempfehlungen

    Die Besonderheit: Arctic Wolf bringt nicht nur Technologie, sondern auch echte menschliche Expertise in Form eines Assigned Concierge Security Teams mit. Dieses arbeitet eng mit dem Kunden zusammen, um kontinuierlich die IT-Sicherheitslage zu verbessern.

    Und hier kommt esacom ins Spiel

    Die Einführung eines SOCs ist der erste wichtige Schritt. Doch viele Unternehmen stehen vor einer zentralen Herausforderung: Es fehlt intern die Zeit und das Know-how, um eingehende SOC-Tickets neben dem Tagesgeschäft effizient zu prüfen und zu bearbeiten.

    Genau hier setzen wir von esacom an. Als langjähriger IT-Partner mit Schwerpunkt auf Managed Services übernehmen wir für die Kunden die operative Betreuung und Koordination aller SOC-Tickets:

    • Prüfung eingehender SOC-Tickets
    • Bearbeitung SOC-Tickets und somit Risikoreduktion
    • Koordination der Maßnahmen mit internen IT-Teams oder externen Partnern
    • Dokumentation und Nachverfolgung
    • Optional möglich: Einbindung in unsere ganzheitliche IT-Betreuung – von Infrastruktur bis Endpoint Security

    Durch unsere Integration in das Arctic Wolf Ökosystem verbinden wir höchste Sicherheitsstandards mit praxisnaher Umsetzung – direkt in Ihrer IT-Landschaft.

    Ganzheitliche Betreuung aus einer Hand

    Als IT-Dienstleister mit eigenem Rechenzentrum und umfassender Erfahrung in der Betreuung mittelständischer Unternehmen verstehen wir nicht nur die Technologie, sondern auch die Prozesse. Wir denken IT-Security nicht isoliert, sondern eingebettet in Ihre gesamte Infrastruktur.

    Fazit: Proaktiver Schutz mit klarem Mehrwert

    Ein Security Operations Center ist heute ein entscheidender Bestandteil moderner Cyber-Security-Strategien. Doch ohne ausreichende Ressourcen zur Bewertung und Bearbeitung der Alerts bleibt viel Potenzial ungenutzt – oder noch schlimmer: echte Bedrohungen werden übersehen.

    Mit der Kombination aus Arctic Wolf’s SOC-Kompetenz und der operativen Unterstützung durch esacom erhält man beides: High-End Security und pragmatische Umsetzung.

  • esacom Rechenzentrum – Die IT-Basis für Ihren Unternehmenserfolg

    esacom Rechenzentrum – Die IT-Basis für Ihren Unternehmenserfolg

    In einer zunehmend digitalisierten Welt wird eine stabile, sichere und skalierbare IT-Infrastruktur zum Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Genau hier setzt die esacom GmbH an – mit über 20 Jahren Erfahrung, echtem Servicegedanken und einem hochverfügbaren Rechenzentrum direkt in Salzkotten bei Paderborn.

    Warum ein eigenes Rechenzentrum bei esacom?

    Viele IT-Dienstleister sprechen von Cloud, Sicherheit und Skalierbarkeit. Wir bei esacom bieten mehr: Eine technisch modern ausgestattete Rechenzentrumsumgebung, die nicht nur höchsten Anforderungen entspricht, sondern auch von Menschen betrieben wird, die Ihre Sprache sprechen – lösungsorientiert, verlässlich und nah.

    Unser Rechenzentrum steht für:

    • ✅ Zuverlässigkeit: Redundante Systeme, unterbrechungsfreie Stromversorgung, ausgeklügeltes Klimakonzept
    • ✅ Sicherheit: Zugangskontrolle, 24/7-Überwachung
    • ✅ Datenschutz & Compliance: Hosting nach deutschen und europäischen Standards
    • ✅ Skalierbarkeit: Von dedizierten Servern bis zu flexiblen Cloud-Lösungen – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt

    esacom bedeutet: IT aus der Region – für den Mittelstand

    Als B2B-IT-Dienstleister mit langjähriger Expertise kennt esacom die Herausforderungen von Unternehmen im Mittelstand. Ob Sie Ihre komplette IT auslagern, hybride Modelle realisieren oder einfach nur hochverfügbare Infrastruktur benötigen – wir entwickeln Lösungen, die nicht von der Stange sind.

    esacom steht für:

    • 💡 Innovation, die praktikabel ist
    • 💬 Kundenorientierung, die ehrlich gemeint ist
    • 🛠️ Service, der greifbar bleibt – mit festen Ansprechpartnern und echter Erreichbarkeit

    Ihre IT in besten Händen

    Wenn Sie einen zuverlässigen Partner suchen, der IT nicht nur versteht, sondern sie lebt, dann sprechen Sie mit uns. Denn bei esacom ist Ihr IT-Betrieb kein Nebenschauplatz – sondern unsere Kernkompetenz.

  • EDI-Kompetenz aus Salzkotten: Wie die esacom Unternehmen wie Amazon, Otto und Hermes erfolgreich anbindet

    EDI-Kompetenz aus Salzkotten: Wie die esacom Unternehmen wie Amazon, Otto und Hermes erfolgreich anbindet

    In der heutigen, digital vernetzten Wirtschaft ist Effizienz in der Datenkommunikation ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Genau hier setzt die esacom GmbH an – ein IT-Unternehmen mit Sitz in Salzkotten, das sich auf Electronic Data Interchange (EDI) spezialisiert hat. Als zuverlässiger Partner unterstützt esacom Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse durch automatisierten Datenaustausch mit namhaften Plattformen wie Amazon, Otto oder Hermes zu optimieren.

    Was ist EDI und warum ist es so wichtig?

    EDI steht für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten – etwa Bestellungen, Lieferscheinen oder Rechnungen – in standardisierter Form zwischen Geschäftspartnern. Der große Vorteil: Manuelle Arbeitsschritte entfallen, Fehlerquoten sinken, und Prozesse laufen schneller und sicherer ab.

    Gerade beim Anbinden großer Marktplätze oder Logistikdienstleister wie Amazon oder Hermes ist eine verlässliche EDI-Lösung unverzichtbar. Denn diese Konzerne setzen klare technische Standards voraus – und hier kommt esacom ins Spiel.

    esacom – Ihr EDI-Spezialist aus Ostwestfalen

    Mit Sitz in Salzkotten (NRW) bietet esacom maßgeschneiderte EDI-Lösungen für Unternehmen jeder Größe – vom mittelständischen Hersteller bis zum europaweit tätigen Händler. Als Managed Services Provider übernimmt esacom dabei nicht nur die technische Umsetzung, sondern auch den Betrieb, die Überwachung und Wartung der gesamten EDI-Infrastruktur.

    Durch die langjährige Erfahrung in der Anbindung großer Handels- und Logistikplattformen ermöglicht esacom unter anderem:

    • die automatisierte Auftragsverarbeitung über Amazon Vendor Central oder Seller Central,
    • die elektronische Rechnungsstellung an Otto,
    • sowie die nahtlose Versandkommunikation mit Hermes und weiteren Carriern.

    Warum Unternehmen auf esacom setzen

    Die Kombination aus technischer Kompetenz, persönlicher Betreuung und zuverlässigem Betrieb macht esacom zu einem starken IT-Partner. Neben EDI bietet das Unternehmen weitere Leistungen wie Servicedesk, Backup-Lösungen, Virtualisierung und individuelle IT-Konzepte – alles aus einer Hand, direkt aus Deutschland.

    Fazit: Wer als Unternehmen im digitalen Handel erfolgreich mit den Großen mitspielen will, braucht einen starken Partner für die EDI-Kommunikation. Mit esacom aus Salzkotten haben Sie genau diesen Partner gefunden.